logiciel gratuit de gestion electronique des documents : classement, archivage

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3 excellents logiciels gratuits de gestion électronique des documents :

eDoc Organizer

Importez, scannez et classez vos documents numériques pour y accéder facilement.

Ajoutez-y vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, XPS, PDF… taggez-les et classez les dans des catégories pour vous y retrouver.

L'interface est simple et vous permet de saisir des termes pour y retrouver les documents associés.

 

Benubird PDF

Classez, archivez, gérez et retrouvez facilement vos fichiers PDF, Office, OpenOffice et images sur votre ordinateur.

Vous pourrez organiser vos documents par collections, modifier les propriétés des fichiers PDF et en générer de nouveaux d'un simple clic droit.

En important de nouveaux fichiers PDf/Office/OpenOffice ou images vous pourrez leur attribuer une catégorie, des tags et ajouter des meta-données.

Son navigateur vous permettra de les retrouver très rapidement par catégorie, filtre ou par recherche de mots clés.

Il sera possible de les exporter en archive Zip ou par mail.

 

Malodos

Malodos est une application qui permet aux utilisateurs de réorganiser convenablement la bibliothèque numérique disponible sur leur disque dur de données. Ainsi, elle vous aide dans le processus d’archivage et de navigation à travers vos différents documents. Le processus d’archivage fonctionne de façon automatique et se charge d’organiser convenablement vos fichiers selon les critères de votre choix. Quant au processus de navigation, il est utilisable via la barre de recherche par mot clé intégré au programme.

Malodos est un programme facile à utiliser qui vous offre également la possibilité de sauvegarder vos fichiers édités dans des formats comme le PDF, le JPG, le PNG et le TIFF. Ainsi, il intègre les grands formats d’imagerie afin de vous produire un fichier au rendu impeccable.

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